Khi bắt đầu hành trình kinh doanh thời trang, câu hỏi được nhiều bạn trẻ quan tâm nhất chính là: Mở shop quần áo cần bao nhiêu vốn? Thực tế, đây là ngành nghề phù hợp để khởi nghiệp với số vốn không quá lớn, đặc biệt nếu bạn lựa chọn mô hình cửa hàng nhỏ từ 20 – 30m² hoặc kết hợp bán online để tối ưu chi phí.

Tuy nhiên, không có một con số chính xác tuyệt đối về chi phí mở shop quần áo, bởi vốn đầu tư sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô cửa hàng, phân khúc sản phẩm, vị trí mặt bằng, và chiến lược kinh doanh.

Trong bài viết này, Thế Hệ Khởi Nghiệp sẽ chia sẻ dự toán chi phí mở shop quần áo mới nhất 2025, áp dụng cho mô hình cửa hàng có diện tích từ 20m² đến 30m² tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, chuyên kinh doanh thời trang phân khúc trung cấp. Đây sẽ là cơ sở giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch tài chính và chủ động chuẩn bị vốn đầu tư trước khi chính thức khởi nghiệp.

Dự toán chi phí mở shop quần áo chi tiết đối với một cửa hàng

Khi bắt đầu kinh doanh quần áo, việc dự trù chi phí là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo bạn không gặp phải tình trạng “thiếu vốn giữa đường”. Có nhiều khoản chi phí bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng như: chi phí thuê mặt bằng, chi phí nhập hàng, trang trí cửa hàng, thuê nhân viên, marketing và một số chi phí vận hành khác.

Dưới đây, Thế Hệ Khởi Nghiệp sẽ giúp bạn phân tích chi tiết các khoản chi phí mở shop quần áo cơ bản nhất đối với một mô hình cửa hàng nhỏ có diện tích khoảng 20–30m², từ đó bạn có thể lên kế hoạch tài chính hợp lý hơn.

Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh

Chi phí thuê mặt bằng là khoản chi phí đầu tiên và quan trọng nhất trong bảng dự toán chi phí mở shop quần áo mà bạn cần lên kế hoạch kỹ lưỡng. Tùy vào khu vực bạn chọn để mở cửa hàng, mức giá thuê mặt bằng có thể dao động khá lớn. Theo mặt bằng chung thị trường hiện nay (năm 2025), giá thuê tại Hà Nội hoặc TP.HCM cho một cửa hàng quần áo có diện tích từ 20m² đến 30m² thường rơi vào khoảng 7 – 15 triệu đồng/tháng ở các khu vực bình dân hoặc đường nhánh.

Nếu bạn chọn các vị trí đẹp hơn – như mặt tiền đường lớn, gần trường đại học, cao đẳng, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại – thì chi phí thuê mặt bằng có thể tăng lên đến 20 – 35 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn đối với các khu phố thời trang nổi tiếng. Với các tỉnh lẻ hoặc khu vực ít cạnh tranh hơn, giá thuê sẽ “mềm” hơn, dao động từ 4 – 8 triệu đồng/tháng.

Bạn nên ưu tiên lựa chọn mặt bằng nằm ở khu vực đông dân cư, giao thông thuận tiện, có bãi đỗ xe và đặc biệt là nơi tập trung đối tượng khách hàng mục tiêu như học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay cư dân trẻ tuổi.

Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh có thể dao động từ 5 triệu đến 35 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí địa lý và mức độ sầm uất của khu vực kinh doanh.

Một lưu ý cực kỳ quan trọng khi dự toán chi phí mở shop quần áo, đó là bạn cần chuẩn bị khoản thanh toán mặt bằng ban đầu. Thông thường, chủ nhà sẽ yêu cầu đặt cọc 1 – 2 tháng tiền thuê, đồng thời thanh toán trước từ 3 – 6 tháng, tùy theo thỏa thuận. Như vậy, tổng chi phí thuê mặt bằng ban đầu có thể dao động từ 20 triệu đến hơn 100 triệu đồng. Đây là khoản đầu tư lớn nên bạn cần thương lượng kỹ lưỡng để có lợi thế về tài chính ban đầu.

Nếu bạn có sẵn địa điểm kinh doanh, chẳng hạn như nhà mặt phố hoặc tận dụng không gian gia đình, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí cố định này, từ đó có thể tập trung vốn cho các hạng mục như nhập hàng, marketing hoặc nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.

Chi phí trang trí cửa hàng và mua sắm các vật dụng cơ bản

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công khi kinh doanh quần áo không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm, mà còn ở trải nghiệm không gian mua sắm. Do đó, việc trang trí cửa hàng quần áo sao cho thẩm mỹ, chuyên nghiệp và phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu là bước không thể thiếu. Đây cũng là một phần quan trọng trong dự toán chi phí mở shop quần áo mà bạn cần lên kế hoạch kỹ càng ngay từ đầu.

Sau khi lựa chọn được mặt bằng phù hợp, bạn cần lên kế hoạch thiết kế và trang trí shop quần áo một cách bài bản. Những hạng mục cơ bản cần đầu tư bao gồm: tường, trần, hệ thống giá kệ, đèn chiếu sáng, quầy thu ngân, phòng thử đồ, gương soi và bảng hiệu. Trần thạch cao hiện nay có giá từ 160.000 đến 200.000đ/m²; nếu chọn giấy dán tường, chi phí dao động từ 50.000 đến 80.000đ/m² tùy mẫu mã. Còn nếu bạn dùng sơn nước, chi phí có thể giảm đi khoảng 30% – 50%.

Về biển quảng cáo, nếu chọn loại đơn giản bằng bạt hiflex, chi phí chỉ từ 1 – 2 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn với biển hiệu Alu kết hợp đèn LED, mức đầu tư có thể từ 4 triệu đến 10 triệu đồng tùy kích thước và thiết kế.

Khi trang trí cửa hàng quần áo, có rất nhiều vật dụng mà bạn cần tính toán và lên kế hoạch mua sắm để cửa hàng trở nên thu hút và thuận tiện nhất cho khách hàng.

Chi phí mua sắm giá kệ, móc áo và thiết bị trưng bày

Với diện tích cửa hàng từ 20 – 30m², bạn cần đầu tư một hệ thống giá kệ trưng bày quần áo phù hợp với phong cách của thương hiệu. Chi phí trung bình dao động từ 5 đến 15 triệu đồng. Tùy theo chất liệu và thiết kế riêng, mức giá này có thể thay đổi. Một không gian được bố trí giá treo hợp lý sẽ giúp tăng trải nghiệm mua sắm và thu hút khách hàng dừng chân lâu hơn.

Ánh sáng cũng là yếu tố không thể thiếu khi trang trí cửa hàng quần áo. Đèn LED âm trần, đèn spotlight hay đèn trang trí không chỉ làm nổi bật sản phẩm mà còn nâng tầm hình ảnh thương hiệu. Trung bình chi phí hệ thống đèn cho một shop 20 – 30m² rơi vào khoảng 3 – 6 triệu đồng.

Ngoài ra, bạn cũng cần đầu tư móc treo quần áo. Với khoảng 200 – 300 sản phẩm trưng bày, nếu dùng móc nhựa chi phí từ 700.000đ đến 1,2 triệu đồng; nếu dùng móc inox hoặc móc gỗ cao cấp thì chi phí có thể gấp 2 – 3 lần. Đừng quên các ma-nơ-canh trưng bày – “người mẫu thầm lặng” giúp khách hình dung rõ ràng hơn về kiểu dáng trang phục. Giá ma-nơ-canh hiện nay từ 200.000đ (loại sắt) đến 1,2 triệu đồng/con (loại nhựa trắng nguyên khối).

Chi phí lắp đặt phòng thử đồ, gương soi, quầy thu ngân

Để tạo không gian tiện nghi cho khách hàng, bạn cần lắp đặt phòng thử đồ với khung + rèm kéo (500.000 – 800.000đ), gương soi toàn thân (từ 500.000đ đến 1,5 triệu đồng tùy chất lượng). Đây là những chi tiết nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm mua hàng và quyết định mua sắm của khách.

Bên cạnh đó, bạn nên đầu tư quầy thu ngân chuyên nghiệp, vừa để tạo điểm nhấn cho không gian, vừa thuận tiện trong quản lý đơn hàng, thanh toán. Chi phí cho quầy thu ngân hiện dao động từ 1 – 5 triệu đồng tùy chất liệu (gỗ công nghiệp, MDF phủ melamine,…) và thiết kế.

Tổng dự toán chi phí trang trí cửa hàng

Tổng thể, dự toán chi phí mở shop quần áo cho hạng mục trang trí cửa hàng và thiết bị cơ bản với quy mô nhỏ (20 – 30m²) có thể rơi vào khoảng 40 triệu đến 70 triệu đồng. Nếu bạn muốn thiết kế theo concept cao cấp, chuyên nghiệp hoặc thuê đơn vị thiết kế – thi công trọn gói, chi phí có thể lên đến 80 – 100 triệu đồng.

Lời khuyên dành cho người mới bắt đầu

Nếu bạn là người mới khởi nghiệp, lời khuyên là nên bắt đầu với mô hình shop mini, trang trí tối giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ công năng. Tập trung vào trải nghiệm khách hàng, sự gọn gàng, ánh sáng tốt và cách sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn tối ưu chi phí nhưng vẫn tạo dấu ấn thương hiệu.

Chi phí cho việc nhập hàng kinh doanh

Một trong những khoản chi phí quan trọng nhất trong bảng dự toán chi phí mở shop quần áo chính là chi phí nhập hàng, đặc biệt là lần nhập hàng đầu tiên. Đây là yếu tố quyết định sự đa dạng và hấp dẫn của sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng khi ghé thăm cửa hàng. Thông thường, với cửa hàng có diện tích từ 20 m² đến 30 m², bạn có thể nhập khoảng 200 đến 300 sản phẩm trong đợt đầu tiên để đảm bảo đa dạng mẫu mã và nắm bắt nhu cầu thị trường.

Nếu bạn mở shop vào mùa hè, các mặt hàng như áo phông, quần short, váy, sơ mi… có giá nhập trung bình từ 80.000 đến 200.000 đồng/sản phẩm, tổng chi phí nhập hàng vào khoảng 20 triệu đến 40 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu mở shop vào mùa đông, chi phí sẽ tăng cao hơn bởi các sản phẩm như áo khoác, áo len, áo dạ thường có giá nhập cao gấp 1,5 đến 2 lần so với đồ hè, mặc dù số lượng sản phẩm có thể ít hơn.

Chi phí nhập hàng quần áo thường chiếm khoảng 40% đến 50% tổng số vốn kinh doanh của bạn đồng thời là chi phí chiếm tỷ lệ lớn nhất trong dự toán chi phí mở shop quần áo.

Trong thực tế, chi phí nhập hàng quần áo thường chiếm từ 40% đến 50% tổng số vốn đầu tư cho cửa hàng. Đây cũng là khoản đầu tư lớn nhất trong dự toán chi phí mở shop quần áo, vì vậy bạn cần lên kế hoạch rõ ràng, cân nhắc kỹ về đối tượng khách hàng mục tiêu, gu thời trang, xu hướng thị trường và khả năng xoay vòng vốn.

Để giảm thiểu rủi ro tài chính, bạn nên thương lượng với nhà cung cấp để được nhập hàng theo hình thức gối đầu thanh toán – thanh toán từng phần theo từng đợt. Đây là cách giúp bạn giữ dòng tiền ổn định, đồng thời linh hoạt trong việc điều chỉnh sản phẩm theo phản hồi khách hàng.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị một khoản ngân sách dự phòng để có thể nhập bổ sung các mẫu hàng hot, nắm bắt xu hướng thời trang mới nhất hoặc đối phó với những biến động về thị trường – đặc biệt là trong thời điểm cạnh tranh cao như hiện nay.

Chi phí thuê nhân viên

Bên cạnh các khoản đầu tư như thuê mặt bằng, trang trí cửa hàng hay nhập hàng hóa, một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong bảng dự toán chi phí mở shop quần áo chính là chi phí thuê nhân viên. Đây là khoản chi phí duy trì thường xuyên, ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm khách hàng cũng như hiệu quả vận hành cửa hàng.

Tùy vào quy mô cửa hàng và khung giờ hoạt động, bạn có thể lựa chọn hình thức thuê nhân viên part-time hoặc full-time. Hiện nay, mức lương nhân viên part-time bán theo ca phổ biến rơi vào khoảng 3 – 4 triệu đồng/tháng, trong khi nhân viên full-time thường có mức lương từ 6 – 8 triệu đồng/tháng, chưa bao gồm các khoản thưởng doanh số, phụ cấp, hoặc hỗ trợ ăn uống, xăng xe.

Chi phí thuê nhân viên bán hàng quần áo là khoản chi phí bạn cần tính đến, với cửa hàng quy mô nhỏ thường cần từ 2 đến 3 nhân viên cho cửa hàng.

Với một cửa hàng có diện tích khoảng 20 – 30 m², bạn có thể thuê 1 – 2 nhân viên để hỗ trợ việc bán hàng, tư vấn cho khách, gấp xếp hàng hóa, chốt đơn hàng online, và kiêm nhiệm vai trò thu ngân nếu cần. Điều này không chỉ giúp bạn giảm tải công việc mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn với khách hàng khi ghé thăm.

Ngoài ra, bạn nên lưu ý xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý, tạo môi trường làm việc thân thiện để giữ chân nhân sự tốt – đây chính là một trong những bí quyết giúp shop hoạt động ổn định và bền vững trong thời điểm kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay.

Chi phí Marketing cho shop quần áo

Khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh thời trang, đừng quên rằng sản phẩm tốt thôi là chưa đủ – bạn cần một chiến lược Marketing hiệu quả để tạo sức hút và lan tỏa thương hiệu. Ngay từ giai đoạn đầu, việc dự toán chi phí mở shop quần áo dành cho Marketing là điều vô cùng cần thiết nếu bạn muốn thu hút khách hàng và tạo dấu ấn riêng trên thị trường.

Ở thời điểm hiện tại, Marketing đa kênh là xu hướng tất yếu. Bạn nên phân bổ ngân sách khoảng 15 – 25 triệu đồng cho các hoạt động như chạy quảng cáo Facebook, Instagram, TikTok, thiết kế bao bì nhận diện thương hiệu, in ấn tờ rơi, poster, quay video ngắn giới thiệu sản phẩm, hay tổ chức các mini game và chương trình khuyến mãi hấp dẫn để gây chú ý ngay trong ngày khai trương và giai đoạn đầu kinh doanh.

Mở cửa hàng quần áo kết hợp với bán hàng và quảng bá cửa hàng online được xem là giải pháp thúc đẩy doanh số bán hàng và thu hút khách hàng hiệu quả.

Bên cạnh đó, việc kết hợp bán hàng online cũng là một đòn bẩy mạnh mẽ giúp tăng trưởng doanh số. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư từ 5 – 10 triệu đồng để xây dựng một website bán hàng chuyên nghiệp, tích hợp tính năng đặt hàng, thanh toán, và chatbot hỗ trợ khách. Đây là giải pháp không chỉ giúp bạn mở rộng tệp khách hàng, mà còn nâng cao sự uy tín và thương hiệu cá nhân trong dài hạn.

Tóm lại, chi phí Marketing cho shop quần áo trong giai đoạn khởi đầu nên được dự trù khoảng 20 – 30 triệu đồng, tùy vào mức độ đầu tư và thị trường mục tiêu của bạn. Đây là khoản đầu tư xứng đáng để biến cửa hàng thời trang của bạn trở nên nổi bật và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.

Các khoản chi phí khác

Bên cạnh những khoản đã được liệt kê trong bảng dự toán chi phí mở shop quần áo, bạn cũng cần chuẩn bị trước một số chi phí phát sinh để đảm bảo việc vận hành cửa hàng được suôn sẻ và chủ động trước mọi tình huống. Những khoản này có thể không bắt buộc ngay từ đầu, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Một số chi phí khác cần tính đến bao gồm: chi phí lắp đặt camera an ninh, cửa từ chống trộm, máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng, điện nước hàng tháng, chi phí đăng ký kinh doanh, và một khoản dự phòng cho rủi ro phát sinh. Đây là những yếu tố góp phần giúp quản lý shop chuyên nghiệp hơn, đặc biệt trong giai đoạn thị trường ngày càng cạnh tranh và khách hàng đòi hỏi trải nghiệm mua sắm hiện đại, minh bạch.

Với tình hình hiện tại, bạn nên dự trù ít nhất khoảng 10 – 15 triệu đồng cho nhóm chi phí phụ này. Trong trường hợp ngân sách hạn chế, bạn hoàn toàn có thể trang bị dần trong quá trình hoạt động, bắt đầu từ những thứ thiết yếu như phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoặc giá rẻ, sau đó nâng cấp dần theo sự phát triển của cửa hàng.

Dù không phải khoản chi bắt buộc ngay lập tức, nhưng việc chủ động tính toán chi phí phát sinh sẽ giúp bạn tránh tình trạng thất thoát, thiếu kiểm soát tài chính, và quan trọng hơn, giúp bạn vận hành cửa hàng theo hướng chuyên nghiệp và bền vững từ sớm.

Trên đây Thế Hệ Khởi Nghiệp chia sẻ dự toán chi phí mở shop quần áo cho cửa hàng diện tích khoảng từ 20 m2 đến 30 m2, hi vọng rằng có thể giúp bạn ước lượng được chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh đồng thời chuẩn bị số vốn ban đầu hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc mở shop quần áo cần bao nhiêu vốn, vui lòng để lại bình luận xuống bên dưới để được chúng tôi giải đáp và tư vấn thêm khi bạn có ý định mở cửa hàng kinh doanh quần áo ở thời điểm hiện nay.