Kinh doanh quần áo online là một xu hướng kinh doanh chưa bao giờ mất đi sức hút trên thị trường, đặc biệt là đối với các bạn trẻ. Cùng tìm hiểu một số kinh nghiệm lấy hàng quần áo giá sỉ chất lượng phục vụ kinh doanh hiệu quả.

Ở thời điểm hiện nay, kinh doanh quần áo online đang được xem là hướng kinh doanh phổ biến nhất và được rất nhiều người lựa chọn khi khởi nghiệp kinh doanh bởi nhu cầu lớn của thị trường đi cùng với đó là sự đa dạng về nguồn hàng và phân khúc khách hàng. Để tối đa hóa lợi nhuận khi kinh doanh quần áo, các chủ cửa hàng quần áo online thường lựa chọn lấy hàng quần áo giá sỉ với sự đa dạng kiểu dáng, màu sắc và chất lượng các mặt hàng quần áo để kinh doanh. Đặc biệt, nguồn hàng quần áo sỉ thường có giá tốt hơn và thuận tiện hơn so với việc lấy hàng các nguồn hàng khác như đi đánh hàng trực tiếp tại Quảng Châu hoặc Thái Lan hay quần áo xách tay từ nước ngoài.

Xem thêm Kinh nghiệm đi Thái Lan lấy hàng quần áo kinh doanh online

Tuy nhiên khi tìm kiếm nguồn hàng này, nhiều người còn băn khoăn không biết lấy hàng quần áo giá sỉ ở đâu, điều kiện như thế nào, có khó không hay làm thế nào để có được nguồn hàng quần áo giá rẻ hơn so với thị trường. Dưới đây, Thế Hệ Khởi Nghiệp tổng hợp một số kinh nghiệm lấy hàng quần áo giá sỉ chất lượng phục vụ kinh doanh online hiệu quả dành cho các chủ shop bán quần áo online hiện nay.

Các lưu ý khi tìm kiếm nguồn hàng quần áo giá sỉ

Lấy hàng quần áo giá sỉ ngày nay không chỉ đơn thuần là đến chợ đầu mối hay nhập qua mối quen như trước. Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử B2B, người kinh doanh có thể tiếp cận trực tiếp nguồn hàng từ xưởng may, nhà cung cấp quốc tế, hoặc thậm chí từ các thương hiệu ODM/OEM nhận gia công riêng theo yêu cầu. Mức giá sỉ thường gần sát giá xuất xưởng, cho phép tối đa hóa lợi nhuận, nhưng đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn về quản lý chất lượng và lựa chọn đối tác uy tín. Đây cũng là xu hướng tất yếu trong năm 2025 khi khách hàng ngày càng quan tâm đến cả yếu tố giá lẫn độ bền sản phẩm.

Để hạn chế rủi ro khi nhập số lượng lớn, bạn cần kiểm tra kỹ chất liệu, kiểu dáng, đường chỉ may và các tiêu chuẩn đóng gói. Thay vì chỉ nhìn hàng trực tiếp, hiện nay nhiều chủ shop yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu thử hoặc livestream chi tiết sản phẩm từ kho. Một số nền tảng còn tích hợp công nghệ AI nhận diện hàng nhái và so sánh mẫu mã với hình ảnh gốc, giúp người kinh doanh phát hiện sớm hàng kém chất lượng. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến từ các cộng đồng seller trên Facebook, Zalo hay TikTok Shop University cũng mang lại những kinh nghiệm thực chiến để tránh tình trạng “tiền mất tật mang”.

Một trong những lưu ý quan trọng là tránh lấy hàng qua trung gian không minh bạch. Giá có thể bị đội lên 10–30% mà bạn không hay biết. Năm 2025, nhiều xưởng đã công khai danh mục sản phẩm trên website riêng, mở gian hàng chính hãng trên Shopee, Lazada hoặc Tiktok Shop B2B để giao dịch trực tiếp với chủ shop. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch về chính sách đổi trả, bảo hành, đặc biệt phù hợp với các nhà bán lẻ online muốn xây dựng uy tín lâu dài.

Song song với nguồn hàng trực tuyến, các chợ đầu mối vẫn giữ vai trò trung tâm cung ứng. Điểm khác biệt là nhiều chợ lớn như Ninh Hiệp, Đồng Xuân, An Đông, Tân Bình đã bước vào “kỷ nguyên số”, nơi tiểu thương không chỉ bán trực tiếp mà còn phát livestream, nhận đơn sỉ online, thanh toán qua ví điện tử và giao hàng toàn quốc. Các chợ đầu mối giờ đây vừa là nơi để người mới đi học hỏi, vừa là kênh cung ứng quy mô lớn, đáp ứng cả khách buôn lẫn khách lẻ ở xa. Điều này tạo nên một hệ sinh thái kết hợp giữa truyền thống và công nghệ.

Nếu bạn ở tỉnh lẻ, việc di chuyển đến Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để lấy hàng vẫn là giải pháp phổ biến. Tuy nhiên, năm 2025 có thêm lựa chọn: nhiều đơn vị logistics cung cấp dịch vụ gom đơn từ chợ đầu mối, cho phép bạn chọn hàng từ xa, thanh toán online, và nhận hàng tận nơi chỉ sau 1–2 ngày. Đây là bước tiến quan trọng giúp chủ shop nhỏ lẻ không còn bị giới hạn bởi địa lý, đồng thời mở ra cơ hội kinh doanh linh hoạt, tiết kiệm chi phí đi lại và chủ động hơn trong việc nhập hàng mới.

Một số kinh nghiệm lấy hàng quần áo giá sỉ

Sau khi tìm kiếm được nguồn hàng quần áo giá sỉ phục vụ công việc kinh doanh quần áo online, điều bạn cần quan tâm tiếp theo đó chính là các chính sách liên quan đến việc mua hàng mà họ đang áp dụng với các khách mua buôn.

Chính sách đổi trả hàng

Chính sách đổi trả hàng luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu khi làm việc với nhà cung cấp quần áo giá sỉ, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử 2025. Khi nhập số lượng lớn, việc gặp phải sản phẩm lỗi, sai màu, lệch size hoặc không đúng mô tả là điều khó tránh khỏi. Nếu không có cơ chế đổi trả rõ ràng, người kinh doanh dễ bị tồn kho, mất khách và giảm lợi nhuận. Do đó, khi lựa chọn nguồn hàng, bạn nên ưu tiên những đơn vị có chính sách đổi trả minh bạch, được công bố công khai trên website, fanpage hoặc gian hàng chính hãng tại các sàn thương mại điện tử.

Một số quy định đổi trả phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo: sản phẩm đổi trả phải còn nguyên tem mác, sạch sẽ và đúng nơi cung cấp; không chấp nhận hàng đã qua sử dụng hoặc bị bạc màu do bảo quản sai. Các nhà cung cấp uy tín thường cam kết hoàn tiền nhanh trong vòng 1–3 ngày nếu sản phẩm lỗi hoặc không đúng mô tả, đồng thời cho phép đổi sang mẫu mới trong vòng 30–60 ngày đối với hàng bán chậm. Đây là chính sách rất hữu ích cho các chủ shop online trong việc quản lý dòng tiền và cập nhật sản phẩm theo xu hướng thời trang.

Xu hướng mới năm 2025 là nhiều xưởng và nhà phân phối đã áp dụng đổi trả linh hoạt theo công nghệ: quản lý bằng mã QR, quét barcode sản phẩm để xác nhận nguồn gốc và thời hạn đổi trả ngay trên ứng dụng. Một số sàn thương mại điện tử B2B còn triển khai dịch vụ “bảo hiểm hàng sỉ”, tức là hỗ trợ hoàn tiền hoặc đổi trả trong trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, giúp chủ shop an tâm hơn khi nhập số lượng lớn. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý rằng đa số các đơn vị chỉ cho phép đổi trả tối đa khoảng 20–30% tổng giá trị đơn hàng để hạn chế rủi ro cho cả hai bên.

Chính sách thanh toán

Chính sách thanh toán khi lấy hàng quần áo giá sỉ ngày nay đã linh hoạt và minh bạch hơn nhiều so với trước đây. Nếu bạn nhập hàng trực tiếp tại chợ đầu mối hay các đại lý sỉ lớn thì thường có thể lấy hàng ngay, còn khi đặt từ xưởng may thì cần chờ thời gian sản xuất, thường từ vài ngày đến vài tuần tùy số lượng. Dù chọn hình thức nào, bạn vẫn phải xác minh đơn hàng, kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng và yêu cầu hóa đơn rõ ràng. Năm 2025, xu hướng thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc QR code đã trở thành tiêu chuẩn, thay thế phần lớn việc trả tiền mặt. Điều này không chỉ giúp giảm rủi ro thất lạc mà còn tạo bằng chứng giao dịch minh bạch khi có tranh chấp.

Với các xưởng may, thông lệ phổ biến vẫn là đặt cọc trước khoảng 20–30% giá trị đơn hàng, số còn lại thanh toán khi đã kiểm tra và nhận hàng. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp hiện đã áp dụng hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử và thậm chí lưu trữ giao dịch trên blockchain, giúp cả hai bên an tâm về tính xác thực. Đối với những đơn hàng số lượng lớn, một số xưởng còn triển khai phương án “mua trước – trả sau” (BNPL) hoặc hỗ trợ thanh toán công nợ trong 30–60 ngày thông qua hợp tác với các công ty tài chính. Đây là xu hướng nổi bật, giúp các chủ shop mới chưa có vốn mạnh vẫn có thể xoay vòng hàng hóa để kịp phục vụ nhu cầu khách hàng.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý khi sử dụng hình thức thanh toán công nợ: đa phần chỉ áp dụng cho khách hàng thân thiết hoặc có lịch sử mua hàng ổn định. Tỷ lệ công nợ thường được giới hạn ở mức 50–70% tổng giá trị đơn hàng, kèm điều kiện thanh toán đúng hạn. Nếu trễ hạn, lãi suất phạt sẽ được áp dụng theo thỏa thuận, vì vậy việc quản lý dòng tiền khi nhập hàng quần áo sỉ là yếu tố sống còn để không rơi vào áp lực tài chính.

Chính sách vận chuyển

Bên cạnh chính sách đổi trả và thanh toán, chính sách vận chuyển cũng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu khi nhập hàng quần áo giá sỉ để kinh doanh online. Thay vì chỉ chú trọng giá rẻ, bạn nên cân nhắc lựa chọn các xưởng may, đại lý sỉ có dịch vụ giao hàng tận nơi, đặc biệt với các hóa đơn có giá trị cao (thường trên 5–10 triệu đồng). Với những đơn nhỏ hơn, chi phí vận chuyển thường được tính theo khoảng cách, trọng lượng hoặc phương thức giao hàng, và đây chính là khoản chi phí không hề nhỏ nếu bạn phải tự gánh toàn bộ. Năm 2025, nhiều nhà cung cấp đã tích hợp sẵn chính sách freeship theo ngưỡng giá trị đơn hoặc hợp tác với các sàn logistics lớn để giảm áp lực vận chuyển cho khách buôn.

Trong trường hợp nhập hàng số lượng lớn từ xưởng may hoặc các đại lý sỉ, việc phải tự tổ chức vận chuyển là khá phổ biến. Để tối ưu, bạn nên hợp tác lâu dài với các đối tác logistics uy tín, từ các đơn vị truyền thống như Viettel Post, Giao Hàng Nhanh, cho đến các nền tảng mới ứng dụng AI quản lý tuyến đường, giúp tiết kiệm chi phí xăng dầu và rút ngắn thời gian giao hàng. Mối quan hệ thân thiết với một đơn vị vận chuyển còn giúp bạn dễ dàng thương lượng mức giá ưu đãi, được hỗ trợ thêm dịch vụ như lưu kho tạm, chia đơn hàng, hoặc kiểm tra hàng hóa trước khi giao. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh lâu dài.

Xu hướng nổi bật năm 2025 là nhiều công ty vận chuyển đã triển khai hệ thống theo dõi đơn hàng thời gian thực bằng QR code, cho phép chủ shop giám sát hành trình và tình trạng lô hàng ngay trên điện thoại. Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng sỉ, đảm bảo bồi thường nếu hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đây là điểm cộng lớn giúp người kinh doanh online yên tâm xoay vòng vốn nhanh chóng mà không lo rủi ro thất thoát.

Trên đây Thế Hệ Khởi Nghiệp giới thiệu một số kinh nghiệm lấy hàng quần áo giá sỉ chất lượng phục vụ kinh doanh quần áo online hiệu quả mà các chủ cửa hàng cần biết khi tìm kiếm nguồn hàng quần áo ở thời điểm hiện tại. Tốt nhất bạn nên tham khảo nhiều nguồn hàng khác nhau trước khi đi đến lựa chọn cuối cùng đồng thời ở giai đoạn đầu tiên chỉ nên nhập một số lượng hàng vừa đủ để đánh giá chất lượng dịch vụ và hàng hóa. Một nguồn hàng quần áo giá sỉ chất lượng tốt chính là nền tảng quan trọng mang đến thành công cho bạn khi kinh doanh online đồng thời tạo dựng lợi thế cạnh tranh so với các cửa hàng khác trên thị trường. Chúc bạn thành công !