Bạn đang có ý định mở shop kinh doanh quần áo nhưng vẫn còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý, đặc biệt là việc liệu mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh không? Trong bối cảnh năm 2025, khi xu hướng khởi nghiệp trong lĩnh vực thời trang ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc hiểu và chuẩn bị đầy đủ các thủ tục kinh doanh là điều vô cùng cần thiết để khởi đầu kinh doanh bền vững và đúng pháp luật.

Hiện nay, mở shop quần áo thời trang không chỉ là lựa chọn của những người trẻ khởi nghiệp mà còn được nhiều người chuyển hướng từ kinh doanh online sang offline quan tâm. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người mới bắt đầu chưa rõ về quy trình đăng ký kinh doanh, cũng như những yêu cầu pháp lý cần thiết khi mở cửa hàng. Trên thực tế, thủ tục mở cửa hàng kinh doanh quần áo không quá phức tạp và hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu bạn nắm rõ các bước cơ bản.

Trong phần tiếp theo, Thế Hệ Khởi Nghiệp sẽ cùng bạn giải đáp chi tiết câu hỏi “Mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh hay không?“, đồng thời hướng dẫn cụ thể các thủ tục cần chuẩn bị, giúp bạn bắt đầu hành trình kinh doanh thời trang một cách chuyên nghiệp, hợp pháp và hiệu quả.

Mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh không ?

Thủ tục và các loại giấy phép kinh doanh luôn là vấn đề đầu tiên mà các cửa hàng và doanh nghiệp cần quan tâm trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động thương mại nào. Khi khởi nghiệp kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực mở shop quần áo, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý không chỉ giúp bạn vận hành thuận lợi mà còn tránh được các rủi ro pháp lý, như bị xử phạt hành chính hay buộc phải tạm ngừng hoạt động.

Trong năm 2025, các quy định về kinh doanh được siết chặt hơn nhằm tăng tính minh bạch và quản lý tốt hoạt động thương mại. Vì vậy, dù bạn chỉ kinh doanh với quy mô nhỏ, việc đăng ký và có giấy phép kinh doanh hợp lệ là điều bắt buộc. Vậy nên, nếu bạn đang băn khoăn mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh không thì câu trả lời chắc chắn là CÓ.

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Do là hoạt động kinh doanh có quy mô nhỏ, nên khi mở shop quần áo, bạn hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể – một lựa chọn đơn giản, tiết kiệm chi phí và phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm cá nhân khởi nghiệp nhỏ lẻ.

Với hình thức này, bạn cần đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh để thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (có thể tải online hoặc điền tại nơi nộp hồ sơ),

• Bản sao CCCD/CMND có công chứng hợp lệ.

Trong trường hợp bạn đăng ký với tư cách nhóm cá nhân cùng mở shop quần áo, cần nộp kèm Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh.

Theo cập nhật mới nhất năm 2025, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng và thời gian xử lý hồ sơ khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn đã có thể yên tâm bắt đầu hoạt động hợp pháp, đồng thời dễ dàng đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, hay liên kết với các sàn thương mại điện tử.

Để kinh doanh quần áo thuận lợi, bạn nên đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp để có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh và tuân thủ pháp luật của nhà nước.

Nộp các khoản thuế theo quy định

Sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh và chính thức đưa shop quần áo vào hoạt động, bạn cần thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo shop hoạt động minh bạch và tránh những rủi ro về pháp lý. Cụ thể, hộ kinh doanh cá thể sẽ phải nộp ba loại thuế cơ bản: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân.

Đối với thuế môn bài, quy định hiện hành nêu rõ: nếu hộ kinh doanh mới thành lập được cấp mã số thuế và đăng ký thuế trong 6 tháng đầu năm (từ tháng 1 đến hết tháng 6), thì sẽ nộp thuế môn bài cho cả năm. Ngược lại, nếu cấp mã số thuế trong 6 tháng cuối năm (từ tháng 7 trở đi), thì chỉ phải nộp 50% mức thuế môn bài cả năm. Đặc biệt, các cơ sở mới đăng ký kinh doanh cần nộp thuế môn bài ngay trong tháng được cấp mã số thuế. Hiện nay, mức thuế môn bài cho hộ kinh doanh cá thể dao động từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng/năm, tùy theo doanh thu. Bạn có thể tham khảo chi tiết tại Thông tư 01/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Đối với thuế giá trị gia tăng, nếu shop của bạn kinh doanh dưới dạng hộ cá thể, thì sẽ áp dụng phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu. Mức thuế GTGT cụ thể được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, tùy theo ngành nghề hoạt động. Với hoạt động phân phối, cung cấp hàng hóa như bán quần áo, mức thuế GTGT là 1% trên tổng doanh thu. Trong khi đó, một số ngành nghề khác có mức thuế cao hơn như dịch vụ xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu là 5%, hoặc sản xuất, vận tải có gắn với hàng hóa là 3%. Lưu ý, nếu doanh thu trong năm dưới 100 triệu đồng, bạn sẽ được miễn thuế GTGT theo quy định hiện hành.

Thuế giá trị gia tăng chính là một trong những loại thuế quan trọng mà bạn phải nộp cùng với thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân nếu muốn kinh doanh shop quần áo một cách hợp pháp và bền vững.

Đối với thuế thu nhập cá nhân, thuế được tính theo công thức:

Thu nhập chịu thuế trong kỳ = Doanh thu khoán × Tỷ lệ thu nhập chịu thuế ấn định

Mức tỷ lệ thu nhập chịu thuế ấn định áp dụng cho từng ngành nghề cụ thể. Với shop quần áo, thuộc nhóm phân phối – cung cấp hàng hóa, tỷ lệ này là 7%. Một số ngành nghề khác có tỷ lệ cao hơn như: dịch vụ không bao thầu nguyên vật liệu là 30%, sản xuất, vận tải có gắn với hàng hóa là 15%, hoặc các hoạt động kinh doanh khác là 12%. Trường hợp bạn kinh doanh nhiều ngành nghề, thì áp dụng theo tỷ lệ của ngành chính. Nếu không xác định được ngành chính, thì sử dụng tỷ lệ cao nhất trong nhóm ngành khác.

Như vậy, để trả lời cho câu hỏi mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh không, thì câu trả lời là có. Không chỉ cần giấy phép, bạn còn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu bạn kinh doanh dưới hình thức hộ cá nhân hoặc hộ gia đình, thì cần nộp thuế môn bài, thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp hoạt động theo mô hình công ty hoặc doanh nghiệp, bạn sẽ thay thế thuế thu nhập cá nhân bằng thuế thu nhập doanh nghiệp.

Mở shop kinh doanh quần áo cần chuẩn bị gì ?

Bên cạnh các thủ tục giấy tờ khi kinh doanh mở shop quần áo, bạn còn cần chuẩn bị một số yếu tố thiết yếu khác để sẵn sàng bước vào thị trường. Đặc biệt trong năm 2025, khi xu hướng mua sắm và hành vi tiêu dùng ngày càng thay đổi, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro khi khởi nghiệp. Dưới đây là một số điều quan trọng bạn cần lưu ý khi mở shop kinh doanh quần áo thời trang.

Nguồn vốn kinh doanh

Mở shop quần áo cần bao nhiêu vốn là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp trong lĩnh vực thời trang. Tùy theo quy mô và vị trí kinh doanh, nguồn vốn sẽ có sự dao động. Tuy nhiên, ở giai đoạn đầu, bạn nên lựa chọn mô hình kinh doanh nhỏ để tránh rủi ro, với số vốn khởi điểm khoảng 50 triệu đến 100 triệu đồng.

Nguồn vốn này bao gồm chi phí thuê mặt bằng, thiết kế cửa hàng, nhập hàng, marketing, và các khoản chi vận hành ban đầu. Nếu bạn chưa có đủ nguồn tài chính, hoàn toàn có thể huy động vốn từ bạn bè, người thân, hoặc linh hoạt hơn là lựa chọn mô hình kinh doanh shop quần áo online. Đây là xu hướng cực kỳ phổ biến hiện nay, giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng và nhân sự, đồng thời dễ dàng tiếp cận lượng khách hàng lớn thông qua các nền tảng mạng xã hội, sàn thương mại điện tử và website riêng.

Xác định đối tượng khách hàng chính

Khi đã chuẩn bị được số vốn kinh doanh, đừng vội vàng mở shop quần áo mà hãy dành thời gian để xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu mà bạn muốn phục vụ. Đây là bước nền tảng quan trọng giúp bạn đi đúng hướng trong suốt quá trình kinh doanh.

Việc xác định khách hàng chính không chỉ giúp bạn định hình được mặt hàng kinh doanh chủ đạo, mà còn hỗ trợ bạn lựa chọn phong cách thời trang phù hợp, thiết kế không gian trưng bày, xây dựng nội dung truyền thông và định giá sản phẩm hợp lý. Nói cách khác, khi bạn xác định đúng phân khúc khách hàng hướng đến – như học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, mẹ bỉm sữa hay người trung niên – bạn sẽ dễ dàng lên chiến lược bán hàng hiệu quả, tập trung hơn thay vì rơi vào tình trạng “bán tràn lan không có trọng tâm”.

Trong năm 2025, hành vi tiêu dùng thay đổi rất nhanh. Do đó, hiểu rõ khách hàng mục tiêu không chỉ là biết họ là ai, mà còn phải nắm được họ thích gì, mua sắm ở đâu, chịu chi bao nhiêu, và bị thu hút bởi điều gì. Khi làm tốt điều này, bạn sẽ tiết kiệm chi phí marketing, tăng khả năng chuyển đổi, và xây dựng được thương hiệu thời trang riêng biệt cho shop của mình.

Việc xác định đối tượng khách hàng chính hướng tới giúp bạn có thể tối ưu hóa hiệu quả và chi phí khi mở shop quần áo thời trang kinh doanh ở thời điểm hiện nay.

Lựa chọn mặt bằng kinh doanh và trang trí cửa hàng

Bước tiếp theo bạn cần chuẩn bị khi mở shop quần áo đó chính là lựa chọn mặt bằng kinh doanh phù hợp và trang trí cửa hàng sao cho bắt mắt, thu hút khách hàng. Nếu bạn là người mới bắt đầu kinh doanh, hãy ưu tiên thuê cửa hàng có diện tích vừa phải, chi phí hợp lý hoặc cân nhắc những mặt bằng đang cần sang nhượng để tiết kiệm chi phí sửa chữa và đầu tư ban đầu.

Trong năm 2025, xu hướng khách hàng chú trọng trải nghiệm mua sắm tại chỗ vẫn đang phát triển. Vì vậy, hãy ưu tiên thuê mặt bằng ở vị trí đông dân cư, khu vực có lưu lượng người qua lại cao, thuận tiện đi lại, có chỗ đỗ xe và đặc biệt là gần các khu vực có nhiều khách hàng tiềm năng như trường học, văn phòng, khu chung cư hoặc khu phố chuyên kinh doanh thời trang.

Bên cạnh đó, trang trí cửa hàng quần áo cần được đầu tư chỉn chu từ biển hiệu, ánh sáng, tủ kệ đến phong cách bài trí tổng thể. Một không gian mua sắm đẹp, có điểm nhấn và thân thiện sẽ tạo thiện cảm với khách hàng ngay từ lần đầu ghé thăm, giúp gia tăng khả năng quay lại và lan tỏa qua kênh truyền miệng hoặc mạng xã hội. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn định vị thương hiệu thời trang riêng giữa thị trường đầy cạnh tranh hiện nay.

Tìm kiếm nguồn hàng chất lượng giá rẻ

Nguồn hàng quần áo đóng vai trò then chốt khi bạn bắt đầu mở shop kinh doanh thời trang. Hiện nay, một trong những lựa chọn phổ biến nhất của các chủ shop là lấy sỉ quần áo Quảng Châu – một nguồn hàng được đánh giá cao về sự đa dạng mẫu mã, giá sỉ rẻ, cập nhật xu hướng liên tục và phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng. Bạn có thể sang trực tiếp Trung Quốc để đánh hàng Quảng Châu, tuy nhiên xu hướng năm 2025 cho thấy đa phần các shop lựa chọn đặt hàng online qua các công ty trung gian uy tín chuyên đặt hàng Quảng Châu và vận chuyển về Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Ngoài ra, bạn cũng có thể lấy sỉ quần áo tại các chợ đầu mối lớn như chợ Ninh Hiệp, chợ Đồng Xuân (Hà Nội), chợ Tân Bình, chợ An Đông (TP.HCM) – những địa điểm cung cấp sỉ quần áo quen thuộc và sầm uất, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.

Bên cạnh nguồn hàng Trung Quốc, các shop thời trang hiện nay còn ưu tiên nguồn hàng quần áo Thái Lan với mẫu mã thời thượng, chất lượng vải tốt; quần áo VNXK (Việt Nam xuất khẩu) có độ hoàn thiện cao; hoặc nhập trực tiếp từ các xưởng may gia công trong nước để tối ưu lợi nhuận và kiểm soát chất lượng dễ dàng hơn. Dù lựa chọn nguồn hàng nào, bạn cũng cần cân nhắc kỹ giá cả, chất lượng, khả năng cung ứng và tính ổn định lâu dài để phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Nguồn hàng kinh doanh là yếu tố hàng đầu mà các chủ cửa hàng kinh doanh quần áo cần chú ý, trong đó nguồn hàng quần áo Quảng Châu được xem là phổ biến nhất.

Lên kế hoạch Marketing cho cửa hàng

Để kinh doanh quần áo hiệu quả trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc chỉ mở cửa hàng là chưa đủ. Bạn cần lên kế hoạch Marketing bài bản để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Kế hoạch marketing không chỉ dừng lại ở việc phát tờ rơi, treo banner, hay phát nhạc thu hút khách qua lại, mà còn phải khai thác triệt để các kênh online – nơi khách hàng mục tiêu của bạn hiện diện mỗi ngày.

Hãy bắt đầu bằng việc bán hàng trên Facebook, chạy quảng cáo Facebook Ads để tiếp cận đúng đối tượng. Đồng thời, đừng bỏ qua các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki hay TikTok Shop – những kênh bán hàng cực kỳ hiệu quả, đặc biệt với shop quần áo online mới mở.

Nếu bạn có ngân sách ổn định, hãy đầu tư thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp, kết hợp SEO và chạy quảng cáo Google để tăng uy tín và phát triển kênh bán hàng lâu dài. Ngoài ra, xu hướng Livestream bán hàng hay sử dụng influencer, KOLs cũng đang rất phổ biến và mang lại hiệu quả vượt trội trong việc tiếp cận khách hàng trẻ.

Việc lên kế hoạch marketing cho cửa hàng quần áo không chỉ giúp bạn tăng doanh số mà còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững trên thị trường thời trang ngày càng cạnh tranh.

Trên đây Thế Hệ Khởi Nghiệp giúp bạn giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh hay không cùng với các bước chuẩn bị cho việc mở cửa hàng quần áo kinh doanh thành công. Hi vọng rằng có thể giúp bạn có kế hoạch chuẩn bị các giấy tờ thủ tục đăng ký kinh doanh cần thiết khi mở shop quần áo cùng với đó là xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp và hiệu quả giúp công việc kinh doanh trở nên suôn sẻ và thuận lợi khi mới bắt đầu kinh doanh. Chúc bạn thành công.