Kinh doanh phòng Gym hiện đang trở thành một xu hướng phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực dịch vụ chăm sóc sức khỏe và thể dục thể thao. Trong bối cảnh nhu cầu rèn luyện thể chất ngày càng gia tăng, đặc biệt ở giới trẻ và cư dân tại các thành phố lớn, việc mở một phòng tập Gym không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh tiềm năng mà còn góp phần lan tỏa lối sống lành mạnh. Tuy nhiên, điều khiến nhiều người mới bắt đầu trăn trở là: kinh doanh phòng Gym cần bao nhiêu vốn để khởi đầu?

Thực tế, cùng với sự phát triển nhanh chóng của phong trào tập luyện thể hình, các phòng tập Gym chuyên nghiệp liên tục được mở ra để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Nếu bạn đang ấp ủ ý định mở phòng Gym nhưng chưa rõ nên bắt đầu từ đâu, hoặc chi phí cần chuẩn bị là bao nhiêu, thì ngay sau đây, Thế Hệ Khởi Nghiệp sẽ cùng bạn điểm qua những khoản chi phí quan trọng cần tính toán kỹ lưỡng để hạch toán vốn đầu tư mở phòng Gym một cách hiệu quả và phù hợp với thị trường hiện nay.

Số vốn cần thiết khi kinh doanh phòng Gym

Kinh doanh phòng Gym đang trở thành một trong những hình thức kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe phát triển mạnh mẽ hiện nay. Với nhu cầu rèn luyện thể chất ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố lớn, việc đầu tư mở phòng tập Gym là một lựa chọn tiềm năng. Tuy nhiên, để bắt đầu hoạt động, bạn cần xác định rõ số vốn cần thiết khi kinh doanh phòng Gym để có sự chuẩn bị tốt nhất. Chi phí đầu tư sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô phòng tập, đối tượng khách hàng mục tiêu và khu vực kinh doanh. Thông thường, bạn sẽ phải tính đến các khoản như: chi phí thuê mặt bằng, chi phí đầu tư thiết bị tập luyện, chi phí thuê nhân viên, cùng các chi phí vận hành khác trong suốt quá trình hoạt động.

Chi phí thuê mặt bằng mở phòng tập Gym

Một trong những khoản đầu tư đầu tiên và quan trọng nhất chính là chi phí thuê mặt bằng mở phòng Gym. Địa điểm lý tưởng không chỉ cần không gian rộng rãi để bố trí máy móc, khu vực tập luyện mà còn phải dễ dàng tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Những vị trí gần khu dân cư đông đúc, gần các trường học, chợ, trung tâm thương mại hoặc các tòa chung cư là lựa chọn hàng đầu để gia tăng khả năng tiếp cận và thu hút học viên. Diện tích lý tưởng cho một phòng tập Gym cơ bản thường dao động từ 50m² đến 70m², với mức chi phí thuê dao động khoảng 10 – 30 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào khu vực thành phố, vị trí mặt tiền và điều kiện cơ sở hạ tầng. Đối với những ai sở hữu sẵn mặt bằng tại nhà, đây là một lợi thế lớn giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu, đồng thời chủ động hơn trong việc thiết kế không gian theo phong cách riêng.

Phòng Gym cần có không gian đủ rộng cho các loại dụng cụ, máy móc tập luyện đi cùng với đó là không gian thoải mái cho người tập.

Chi phí mua dụng cụ và trang thiết bị cho phòng tập Gym

Chi phí mua dụng cụ và trang thiết bị cho phòng tập Gym chính là khoản đầu tư lớn nhất bạn cần chuẩn bị khi bắt tay vào việc kinh doanh. Đây không chỉ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng, mà còn phản ánh mức độ chuyên nghiệp và sự đầu tư nghiêm túc của bạn trong lĩnh vực thể hình.

Nếu nguồn vốn hạn chế, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các thương hiệu trong nước – những đơn vị cung cấp thiết bị tập luyện có mức giá phải chăng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Còn nếu bạn có điều kiện đầu tư mạnh mẽ hơn, việc trang bị máy móc hiện đại từ các thương hiệu quốc tế uy tín sẽ là bước đi khôn ngoan để tạo nên một môi trường tập luyện đẳng cấp. Tốt nhất, bạn nên lập danh sách đầy đủ các thiết bị cần mua, đồng thời tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín, có giá cả hợp lý và chế độ bảo hành rõ ràng.

Một số trang thiết bị cần thiết khi mở phòng tập Gym hiện nay bao gồm:

• Máy chạy bộ điện: Đây là thiết bị gần như không thể thiếu tại bất kỳ phòng tập nào. Máy chạy bộ có khả năng đốt cháy calo, tác động toàn thân và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bạn nên chọn loại có động cơ mạnh mẽ, khung máy chắc chắn để đáp ứng nhu cầu sử dụng liên tục.

• Xe đạp tập thể dục: Thiết bị này nhỏ gọn, chiếm ít diện tích nhưng lại cực kỳ hiệu quả trong việc rèn luyện cơ chân, cơ đùi và hệ tim mạch. Hãy chọn loại có khả năng chịu tải tốt và thiết kế chắc chắn.

• Máy tập cơ vai, cơ ngực: Những thiết bị chuyên dụng này rất phù hợp với nam giới, giúp phát triển các nhóm cơ quan trọng. Nếu bạn có ngân sách hạn chế, có thể lựa chọn giàn tạ đa năng hoặc ghế đẩy tạ cơ bản để tối ưu hóa chi phí.

• Thiết bị tập chân: Bao gồm máy móc như máy móc đùi, máy đá đùi và máy đạp đùi – đều là công cụ hỗ trợ phát triển cơ chân hiệu quả. Trong trường hợp không đủ kinh phí để trang bị đầy đủ, máy đá đùi là lựa chọn tối ưu.

• Ghế tập bụng, lưng, eo: Không chỉ dành cho nam giới mà còn phù hợp với phái đẹp. Bạn nên đầu tư thêm máy xoay eo, dụng cụ massage, thảm tập, bóng tập Gym để mở rộng đối tượng khách hàng.

• Tạ tay, đòn tạ, bánh tạ và giá để tạ: Đây là những vật dụng cốt lõi trong bất kỳ phòng tập thể hình nào, đặc biệt dành cho các bài tập tăng cơ, phát triển sức mạnh toàn thân.

Phòng tập Gym cần có đầy đủ các loại thiết bị máy móc phổ biến cho việc tập luyện giúp thu hút người tập hiệu quả.

Trang thiết bị đa dạng và hiện đại không chỉ giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn khi tập luyện, mà còn là yếu tố tạo nên sự khác biệt và uy tín cho phòng tập của bạn. Đầu tư đầy đủ sẽ giúp thu hút khách hàng mới và giữ chân hội viên lâu dài.

Trung bình, chi phí để mua trang thiết bị cho phòng tập Gym rơi vào khoảng 250 triệu đồng trở lên, tùy thuộc vào chất lượng máy móc, thương hiệu, cũng như số lượng thiết bị bạn muốn trang bị. Do đó, việc xác định rõ nhu cầu, phân khúc khách hàng và ngân sách sẽ giúp bạn tính toán được kinh doanh phòng Gym cần bao nhiêu vốn một cách hiệu quả và chính xác.

Chi phí thuê nhân viên và huấn luyện viên

Một trong những khoản đầu tư quan trọng khi kinh doanh phòng tập Gym chính là chi phí thuê nhân viên và đặc biệt là huấn luyện viên thể hình (PT). Nếu bạn lựa chọn mô hình phòng tập Gym nhỏ, bạn hoàn toàn có thể tự vận hành, quản lý và chăm sóc khách hàng để tiết kiệm ngân sách.

Tuy nhiên, khi hướng tới mô hình phòng Gym chuyên nghiệp, quy mô lớn, việc xây dựng đội ngũ nhân sự bài bản là điều bắt buộc. Bạn cần cân nhắc tuyển dụng các vị trí như: bảo vệ trông xe, lễ tân, nhân viên chăm sóc khách hàng, quản lý vận hành, nhân viên kinh doanh, và đặc biệt là các huấn luyện viên cá nhân (PT) – những người đóng vai trò trực tiếp trong việc tạo ra giá trị cho khách hàng.

Tùy theo quy mô hoạt động và chất lượng dịch vụ mà bạn hướng đến, chi phí thuê nhân viên sẽ dao động từ 20 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng, với mức phổ biến cho mô hình trung bình là khoảng 25 triệu/tháng cho từ 2 đến 3 nhân sự. Nếu bạn có chiến lược rõ ràng trong đào tạo nhân viên và xây dựng văn hóa phục vụ, khoản đầu tư này sẽ mang lại hiệu quả bền vững và nâng cao trải nghiệm khách hàng tại phòng tập của bạn.

Đối với các phòng tập lớn cần có thêm nhân viên trông coi, quản lý hay huấn luyện viên phòng tập giúp phòng tập phát triển hoạt động nhanh chóng.

Chi phí Marketing khi kinh doanh mở phòng tập Gym

Bên cạnh các khoản chi phí mặt bằng, chi phí đầu tư thiết bị hay chi phí thuê nhân sự, thì chi phí Marketing là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn kinh doanh phòng tập Gym một cách hiệu quả và bền vững. Đặc biệt với những phòng tập Gym mới mở, chưa có nhiều người biết đến, thì việc đầu tư vào quảng bá hình ảnh là điều cần thiết để thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu phòng tập của bạn trên thị trường.

Nếu bạn bắt đầu với mô hình phòng tập Gym nhỏ, có thể lựa chọn những hình thức quảng bá tiết kiệm như phát tờ rơi, treo banner trước cửa phòng tập hay quảng cáo trên mạng xã hội như Facebook, Zalo. Những hình thức này có chi phí thấp nhưng vẫn giúp bạn tiếp cận được nhóm khách hàng trong khu vực xung quanh. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị thêm chi phí cho bảng hiệu, trang trí phòng tập để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút ánh nhìn từ người qua lại. Tổng chi phí cho các hoạt động này thường dao động từ 10 đến 15 triệu đồng.

Để kinh doanh phòng tập Gym hiệu quả, bạn nên chú ý đến việc phát triển các kênh quảng bá phòng tập Gym, trong đó có việc thiết kế website.

Trong trường hợp bạn hướng đến xây dựng một phòng tập thể hình chuyên nghiệp, có quy mô lớn và muốn mở rộng phạm vi khách hàng, thì việc đầu tư mạnh vào các chiến dịch Marketing online là vô cùng cần thiết. Thay vì chỉ phát tờ rơi, hãy đẩy mạnh chạy quảng cáo Facebook, Tiktok Ads, hoặc đầu tư vào Google Ads để tăng cường mức độ nhận diện thương hiệu. Tuy chi phí cho quảng cáo mạng xã hội sẽ cao hơn so với quảng cáo truyền thống, nhưng hiệu quả tiếp cận và chuyển đổi lại vượt trội hơn rất nhiều.

Đừng quên đầu tư vào việc thiết kế website phòng tập Gym chuyên nghiệp, kết hợp với việc triển khai chiến lược SEO tổng thể để tăng thứ hạng tìm kiếm trên Google. Một website hiện đại, rõ ràng và tối ưu hóa sẽ giúp bạn tạo dựng lòng tin với khách hàng, đồng thời mở rộng thị trường một cách hiệu quả mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo.

Các khoản chi phí khác khi kinh doanh phòng tập Gym

Bên cạnh những chi phí lớn như mặt bằng hay máy móc, bạn còn cần chuẩn bị một số chi phí đầu tư phụ trợ khi chưa rõ kinh doanh phòng Gym cần bao nhiêu vốn. Tuy đây là những hạng mục nhỏ hơn, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một không gian tập luyện chuyên nghiệp, thu hút khách hàng.

• Chi phí lắp đặt gương cho phòng tập: Gương là vật dụng không thể thiếu trong bất kỳ phòng Gym nào, giúp người tập quan sát kỹ thuật và giữ động lực tập luyện. Giá trung bình khoảng 175.000đ/m², chưa kể đến chi phí vận chuyển và thi công lắp đặt.

• Chi phí mua thảm tập: Tuỳ theo loại và chất liệu, giá thảm dao động từ 120.000 – 140.000đ/m², giúp tăng độ an toàn và thoải mái khi tập luyện.

• Chi phí lắp điều hòa: Một hệ thống điều hòa ổn định giúp giữ không gian mát mẻ, tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng, đặc biệt trong những ngày hè oi bức.

• Chi phí sắm tủ locker cá nhân: Đầu tư vào tủ đựng đồ chuyên dụng giúp tăng sự chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn cho tài sản cá nhân của người tập.

• Chi phí xây dựng khu tiện ích: Nếu bạn có nguồn vốn lớn, có thể xem xét đầu tư thêm vào phòng tắm, khu xông hơi, phòng thay đồ – yếu tố “ghi điểm” với khách hàng trung thành.

• Chi phí làm cửa kính, cửa cuốn: Một hệ thống cửa kính hoặc cửa cuốn hiện đại không chỉ bảo vệ tài sản mà còn tăng tính thẩm mỹ cho phòng tập.

• Chi phí phần mềm quản lý thẻ tập: Thay vì làm thẻ giấy thủ công, nhiều phòng Gym hiện nay chọn phần mềm quản lý hội viên, giá dao động từ 4 – 6 triệu đồng, giúp quản lý khách hàng thông minh, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

• Chi phí điện, nước hàng tháng: Mức chi tiêu cho điện nước có thể dao động từ 3 – 10 triệu/tháng, tùy quy mô và tần suất hoạt động.

• Chi phí dự phòng: Một khoản dự phòng tài chính từ 10-15% tổng vốn đầu tư giúp bạn chủ động xử lý khi gặp tình huống phát sinh, đặc biệt trong 3–6 tháng đầu hoạt động.

Vậy kinh doanh phòng Gym cần bao nhiêu vốn ?

Trên hành trình khởi nghiệp, câu hỏi được rất nhiều người quan tâm chính là: Kinh doanh phòng Gym cần bao nhiêu vốn? Thế Hệ Khởi Nghiệp xin chia sẻ một cách tổng quan về các khoản chi phí cần thiết khi mở phòng tập Gym, nhằm giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về số vốn đầu tư cũng như lập được kế hoạch tài chính phù hợp để khởi động dự án của mình.

Thực tế, việc mở phòng tập Gym cần bao nhiêu vốn phụ thuộc rất nhiều vào quy mô và phân khúc khách hàng mà bạn muốn hướng tới. Nếu bạn lựa chọn xây dựng phòng tập cao cấp, trang bị hiện đại, phục vụ giới văn phòng hoặc khách hàng thu nhập cao, thì chi phí chắc chắn sẽ cao hơn đáng kể so với mô hình phòng tập phổ thông. Bên cạnh đó, các yếu tố như tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, đầu tư máy móc thiết bị, thuê nhân sự chuyên môn, dịch vụ vệ sinh, bảo trì máy móc và cả chi phí trông giữ xe cũng là những phần không thể thiếu trong tổng chi phí bạn cần dự trù.

Đặc biệt, trong thời điểm hiện tại, nhiều startup đã linh hoạt lựa chọn thiết bị thể hình sản xuất trong nước để tối ưu ngân sách ban đầu, thay vì đầu tư toàn bộ vào thiết bị nhập khẩu đắt đỏ. Đây là một hướng đi thông minh giúp bạn tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Tùy theo quy mô cửa hàng và lựa chọn các yếu tố đầu tư mà số vốn kinh doanh phòng tập Gym có thể khác nhau dao động từ 300 triệu đến 1 tỷ đồng.

Tùy vào định hướng kinh doanh và chiến lược đầu tư, số vốn mở phòng Gym có thể dao động từ 300 triệu đến hơn 1 tỷ đồng. Với mô hình phòng tập cơ bản, bạn có thể bắt đầu từ khoảng 300 triệu đến 600 triệu đồng, bao gồm chi phí thiết bị, mặt bằng và hoạt động vận hành trong 3–6 tháng đầu. Nếu bạn định xây dựng phòng tập chuyên nghiệp quy mô lớn, hướng đến trải nghiệm khách hàng toàn diện và dịch vụ cao cấp, thì số vốn có thể lên đến 1 tỷ đồng hoặc hơn.

Hi vọng rằng với những chia sẻ chi tiết ở trên, bạn đã phần nào xác định được chi phí mở phòng Gym và có thể mạnh dạn lên kế hoạch cho mô hình kinh doanh đầy tiềm năng này. Chúc bạn thành công trên hành trình khởi nghiệp với phòng tập Gym chuyên nghiệp và bền vững!